Guide syndical relatif à l’entretien professionnel
Pourquoi une HMI ?
L’entretien d’évaluation est présenté comme un moment d’échanges et de dialogue entre vous et votre supérieur hiérarchique. C’est présenté comme un moment centré non pas sur la personne mais sur ses missions et activités, sur ses compétences et les obstacles qu’elle peut rencontrer dans son travail. L’entretien ouvre un espace de dialogue sur les besoins de formation et aborde les aspirations de l’évalué vers d’autres fonctions.
La réalité est toute autre !
Concrètement, il s’agit souvent d’un exercice réalisé sur un coin de table, une corvée vite expédiée où l’encadrant coche de façon plus ou moins aléatoire les compétences du poste et de l’agent, quand il les remplit !
Le SNSD souhaite vous aider à préparer votre entretien et permettre d’appréhender avec confiance ce moment déterminant de l’année et également vous aider à exercer vos recours et faire valoir vos droits dans le cas où cela se passerait mal.
Principes généraux
L’appréciation de la valeur professionnelle des agents est fondée sur un entretien professionnel annuel. L’entretien donne lieu à un compte-rendu auquel l’agent peut apporter des observations et dont il peut demander la révision. L’entretien professionnel est pris en compte pour l’avancement des fonctionnaires et la réévaluation de la rémunération des agents.
L’entretien est un droit pour l’agent et une obligation pour son supérieur hiérarchique. L’absence d’entretien d’évaluation est considérée comme une forme de discrimination du fait de la rupture d’égalité entre les agents et génère un risque contentieux dont les chefs d’établissements et les personnes qui encadrent doivent avoir conscience.
La campagne des entretiens professionnels a commencé le 5 janvier et se clôturera sur ESTEVE le 24 avril 2026.
Il a lieu tous les ans et s’adresse à tous les fonctionnaires en exercice ainsi qu’aux agents contractuels logue durée (CDI, CDD>1 an).
Le supérieur hiérarchique direct doit fixer la date de l’entretien au moins 8 jours avant.
L’entretien est obligatoire. L’agent doit se présenter seul* et en possession de son entretien de l’année précédente et de sa fiche de poste.
Objectifs – cf fiche pratique MC
-Objectifs de l’EP et critères d’appréciation. Sur quoi porte l’EP.
-L’avancement de grade et la promotion de corps
-La part variable et avancement à intervalle prédéterminées (agents contractuels)
-Le Complément indemnitaire annuel
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Se préparer – Bilan de l’année écoulée
Ce que j’ai fait :
-Mes objectifs ont-ils été atteints ?
-J’ai aimé le faire ou non, pourquoi ?
-Je l’ai fait facilement ou non, pourquoi ?
-Ai-je suivi des formations ? Celles que je souhaitais ?
-Ai-je passé des concours ?
-Ai-je formé un collègue ?
-Ai-je changé de poste ?
Ce que je n’ai pas fait :
-Les objectifs étaient-ils réalisables ?
-Ce que j’aurais du faire, pourquoi ?
-Ce que j’aurais aimé faire, pourquoi ?
-Ce qui m’a empêché de le faire ?
-Ce qui m’a empêché de suivre les formations ?
-Ce qui m’a empêché de passer des concours ?
-Difficultés éventuelles à poser des CA, des congés exceptionnels, etc.
Ambiance de travail :
-Ai-je eu une surcharge de travail ? Pas assez ?
-Ai-je eu des problèmes de santé ?
-Des collègues ont-ils été absents ? Ou des membres de la hiérarchie ?
-Ai-je des difficultés d’entente avec des collègues ou l’inverse ? Le chef en a-t-il été informé ? Qu’a-t-il fait pour améliorer la situation ?
-La réglementation que je suis a-t-elle évoluée ?
-Y a-t-il eu régulièrement des réunions de service ?
-Le chef est-il disponible ? en surcharge de travail ? Ou souvent absent, ou en réunion ?
-Ai-je été satisfait du montant de mon CIA ?
-Est-ce que je souffre des conditions climatiques (bureau froid en hiver, chaud en été, humidité, luminosité…)
Se préparer – Fixation des objectifs et des moyens
Les objectifs :
-Ce que j’aimerais améliorer dans mon poste
-Ce que je proposerais de nouveau pour mon service
Les moyens – ai-je besoin :
-D’une définition plus précise de mon poste ?
-D’une ré organisation de mes activités ?
-D’une précision de mes priorités ?
-D’une formation ?
-D’un matériel adéquat ?
Perspectives d’évolution
-La formation que je voudrais suivre, pourquoi ?
-Le concours ou examen que je souhaite passer, pourquoi ?
-La réévaluation de mon poste sur un groupe RIFSEEP supérieur ?
-Ai-je envie de changer de poste, de service ? Pourquoi ?
-Quel est mon projet professionnel à long terme ?
-Est-ce que je réunis les conditions pour un avancement de grade ?
Focus fiche de poste
La fiche de poste est l’élément clé de votre EP.
Elle définit les activités exercées par l’agent, ainsi que les compétences associées à ces activités requises pour exercer la fonction. Cette fiche est co-construite par l’agent au moment de l’entretien professionnel, avec l’appui technique des service RH.
Ces compétences ne sont pas immuables et peuvent évoluer avec le temps.
Votre fiche doit être adaptée à vos capacités réelles de travail ainsi qu’à vos moyens. Exemple temps partiel ou activité syndicale.
Il est impératif de calibrer correctement vos missions, car derrière il y a des objectifs à atteindre, votre rémunération et votre déroulé de carrière.
Organisation et compte-rendu
L’entretien professionnel donne lieu à un compte rendu complété sur le formulaire ESTEVE.
Cet entretien est individuel et conduit par le supérieur hiérarchique direct. L’agent ne peut demander à être accompagné et l’entretien ne se fait pas en présence d’un autre collaborateur de l’évaluateur*.
Dans son rôle d’évaluation des compétences, le supérieur hiérarchique direct devra être particulièrement attentif au respect des principes d’égalité de traitement et de non-discrimination. Il devra veiller, pour porter ses appréciations, à respecter le cadre légal de la non-discrimination, au regard des critères légaux, par exemple le genre, l’âge, la situation de handicap, l’exercice d’un mandat syndical ou l’orientation sexuelle.
C’est le supérieur hiérarchique direct (N+1) qui émet un avis sur l’avancement de grade ou la promotion de corps de l’agent, avis sur lequel l’autorité hiérarchique (N+2) pourra également intervenir. Aucune modification ou ajout ne peut avoir lieu après la signature de l’agent.
Vous avez le droit de ne pas signer, mais pour pouvoir effectuer un recours, il faut que l’entretien vous soit notifié. Il vaut mieux le signer en indiquant que vous n’êtes pas d’accord. Signer son entretien ne signifie pas que vous approuvez son contenu !
Recours
1/ Recours concernant le contenu du compte rendu d’entretien professionnel
L’agent peut demander par écrit la révision du compte-rendu de l’entretien professionnel à son autorité hiérarchique dans les 15 jours francs suivant sa notification.
L’autorité hiérarchique a 15 jours francs pour répondre à partir de la date de réception de la demande de révision.
En cas de réponse défavorable, le fonctionnaire peut saisir la CAP (CCP si l’agent est contractuel) dans le mois suivant la notification de la réponse (ou non réponse).
Après avis de la CAP(ou CCP), l’autorité hiérarchique communique au fonctionnaire le compte-rendu définitif de l’entretien et le verse à son dossier.
Le compte-rendu d’entretien peut également faire l’objet d’un recours contentieux devant le tribunal administratif.
2/Recours concernant le montant attribué du CIA ou de la part variable :
La notification du montant du CIA ou de PV attribué peut faire l’objet d’un recours gracieux et/ou hiérarchique. Ces deux types de recours administratifs se distinguent donc du recours contentieux qui est formé devant le tribunal administratif du lieu d’affectation de l’agent dans le délai de deux mois à compter de la notification de la décision.
Ces recours administratifs ne relèvent pas des champs de compétence de la commission administrative paritaire (ou commission consultative paritaire pour les agents contractuels).
Modalités pratiques de ces recours:
Le recours gracieux est présenté auprès de l’auteur de la décision et le recours hiérarchique s’adresse au supérieur hiérarchique de l’auteur de la décision.
Le recours gracieux et le recours hiérarchique ne sont soumis à aucun délai sauf si un recours contentieux est envisagé. Dans ce cas, le recours administratif doit être présenté dans le délai exigé pour faire un recours contentieux (2 mois à partir de la notification de la décision contestée).
Conclusion
Cet entretien conditionne votre parcours professionnel, donc votre salaire et votre pension de retraite. Cet entretien conditionne donc la qualité de votre vie.
Allez à l’entretien de manière positive … en étant préparé.e !
